Quindi per iniziare la serie di post dedicati ai file excel e non che mi aiutano nell'organizzazione casalinga ecco a voi : il budget annuale in un foglio!
L'idea di base è quella di avere sott'occhio l'andamento delle spese che si possono considerare fisse nell'anno, escludendo quindi le variabili di spese alimentari, vestiti che potrebbero rendersi necessari, regali, gite e via dicendo...per quelli ci sarà un post a parte sulla gestione delle spese quotidiane e mensili.
Questa tabella mi aiuta soprattutto a capire come sono distribuite nell'anno le spese, come si rapportano con le entrate e in più accanto (in realtà in un altro foglio dello stesso file, ma per comodità ho fatto una "foto" ad un esempio il più esplicativo e impersonale possibile) le scadenze e i metodi di pagamento delle varie voci.
Innanzitutto ogni mese ha la sua colonna e le righe vanno a indicare quelle che sono le uscite, il totale delle uscite, le entrate e il totale delle entrate. Per differenziare le cose già pagate da quelle non pagate io in realtà ho due tabelle affiancate in cui man mano trasporto, tipo pallottoliere, le spese pagate. Quindi nella tabella di sinistra andranno gli importi già versati e le entrate già acquisite mentre nella tabella identica di destra le spese previste e le entrate previste.
Ovviamente è necessaria una minima conoscenza del mondo excel, ma proprio minima minima, per far svoglere in automatico al foglio i calcoli e legare i dati...ma davvero una cosa da due minuti.
Sotto la tabella delle entrate potete vedere che c'è una riga contornata vuota: in quella casella finisce il calcolo della differenza fra spese fisse e entrate del mese. In questo modo ho sempre li un riferimento sul nostro budget mensile per spesa alimentare, carburanti, cene, uscite etc...
Spero che questo flash sulla mia pianificazione psyco vi sia stato in qualche modo d'aiuto...
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